Lets Work
Comercial Suporte
Let's Work / Características do aplicativo de ponto

Registro de Ponto

Com a Let’s Work, você permite que seus colaboradores façam o registro do ponto pelo navegador ou pelo aplicativo mobile (Portaria nº 671/21 do MTE).
Conheça os benefícios de utilizar o Let´s Work
  • Reconhecimento Facial.
  • Implantação apenas com o uso de celulares e tablets.
  • Facilidade em realizar alterações e correções.
  • Medida realizada por um cálculo complexo considerando mais de 100 pontos nodais da face, tornando o processo mais preciso e confiável.
  • Alta redução na probabilidade de fraude.
  • Cumprimento da legislação trabalhista através da portaria 671/21 do MTE.
  • Economia de tempo e recursos: Otimiza e agiliza o fechamento da folha de pagamento, liberando a equipe do RH para outras atividades mais estratégicas.
  • Automatização de processos: O sistema automatiza os cálculos de horas trabalhadas, extras e descontos, eliminando a necessidade de planilhas e reduzindo erros.
  • Redução de custos: O sistema ajuda a evitar pagamentos indevidos de horas extras e erros de cálculo, além de diminuir gastos com materiais de ponto tradicionais, como manutenção de equipamentos, papel, bobina, entre outros.
  • Segurança: Alta redução na probabilidade de fraude.
  • Facilidade: Para os funcionários – registro de ponto fácil e rápido, através de diferentes dispositivos móveis, como notebook, smartphone e tablet.
  • Para os gestores – gerencie sua equipe de onde estiver, e tenha diversos relatórios que apoiam na tomada de decisão.
  • Integração: O Let´s Work tem diversos módulos integrados na mesma plataforma, eliminando a necessidade de contratação de diversos sistemas e integrando com diversos ERPs.
  • Autonomia e flexibilidade: os funcionários têm autonomia para acompanhar sua jornada e solicitar abonos e correções através de um app próprio.
  • Suporte Individualizado: conte com nossa equipe multicanal para ajudar na configuração e no dia a dia da administração do ponto.
  • Sustentabilidade: Preserva o meio ambiente, pois não há necessidade de impressão de comprovantes ou espelhos de ponto.
  • ESG: O Let´s Work promove sustentabilidade e a não exploração da mão de obra, com o controle de horas extras e trabalhadas.
  • Segurança: Todos os dados são armazenados em servidores na nuvem e são constantemente trabalhados para aprimorar a segurança do sistema e dos dados, garantindo um funcionamento pleno, sem fraudes e totalmente seguro.

Gestão de Documentos

  • Gerencie os documentos de seus colaboradores.
  • Gerencie os holerites de seus colaboradores e Notas Fiscais de seus PJs.
  • Colaborador acompanha tudo pelo APP.
  • Armazenamento seguro e privacidade com seus dados.
  • Segurança de dados: Os documentos são armazenados de forma segura na nuvem, protegidos contra perdas, extravios e acessos não autorizados.
  • Agilidade e eficiência: O acesso aos documentos é rápido e fácil, otimizando o tempo de trabalho e agilizando processos.
  • Redução de custos: A gestão de documentos digital elimina a necessidade de impressão, armazenamento físico e manuseio de papel, reduzindo custos operacionais.
  • Nível de acesso: É possível definir diferentes níveis de acesso aos documentos, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam visualizar, editar ou excluir informações.
  • Gerencie documentos importantes para os funcionários assinarem.

Timesheet ou Gerenciamento de Processos

  • Centraliza informações de colaboradores.
  • Associa tarefas a projetos, clientes ou tags.
  • Gestão de ponto e jornada de trabalho
  • Controle de acesso a áreas internas e externas.
  • Planejamento de tarefas com análise de equipes e capacidade produtiva.
  • Calcule a rentabilidade de seu projeto/processo e verifique se ele te dá lucro ou prejuízo.

Rastreamento de Rotas

  • Evitar atrasos e faltas frequentes de trabalhadores remotos.
  • Administrar de maneira inteligente as rotas de deslocamento.
  • Realizar gerenciamento transparente de jornada.
  • Cumprir com todos os requisitos da legislação trabalhista.
  • Registrar corretamente as horas extras trabalhadas.
  • Comprovar rotas de deslocamento no caso de acidente do trabalho.
  • Modernizar o escritório e os processos da sua empresa.
  • Acompanhe se os funcionários externos estão nos locais que deveriam estar.
  • Comprovar os locais e o tempo que os funcionários ficaram ao longo de sua jornada.
  • Aumento de produtividade: O empregador pode verificar gargalos e oportunidades de melhoria, otimizando o desempenho da equipe.
  • Segurança no trabalho: Em algumas atividades, o rastreamento pode ser utilizado para garantir a segurança dos funcionários, especialmente em áreas de risco e também localizá-los em caso de emergência.

Comunicação de Equipe

  • Converse com seus colaboradores individualmente.
  • Crie grupos e com seus times e facilite a comunicação da equipe.
  • Envie mensagens de áudio.
  • Envie fotos e documentos de forma segura.
  • Otimize o RH nas perguntas do dia a dia com ajuda da nossa Inteligência Artificial (IA).

Gestão de Férias

  • Gerencie as férias das equipes.
  • Planeje de forma fácil e eficaz.

Veja todas as funcionalidades

Ajuste Nível de acesso

A alteração de nível de acesso permite conceder ao usuário permissões para acessar...

Alteração – Data inicio

Aprenda alterar a data de início no sistema. Essa é a data que define quando o colaborador...

Alterar login e senha

A alteração de login e senha de um usuário na plataforma é uma medida importante para garantir...

Área do Funcionário

Minha Timeline: Nessa opção o Funcionário pode acompanhar as marcações de suas ações, além...

Cadastrar Férias

Gerenciar períodos de férias de forma eficiente é essencial para manter o equilíbrio entre...

Cadastrar Funcionários

Para adicionar um novo funcionário, clique em “Funcionários” > “Cadastrar...

Cadastrar uma Ausência

Ausência, é onde se justificam faltas, se abona ou não o período de ausência do funcionário....

Cargos

Adicione, edite ou delete cargos. Para adicionar um novo cargo, clique em “Cadastrar...

Configurações – Ações

As ações da sua empresa das batidas dos funcionários ficam aqui, você pode adicionar, editar ou...

Configurações – DSR

Você pode parametrizar como irá funcionar a DSR de sua empresa. Para configurar siga o exemplo da...

Configurações – Emoções

Você já imaginou poder fazer ações de endomarketing e motivacionais mais assertivas? Com o...

Configurações – Feriados

Nosso sistema vem cadastrado todos os feriados nacionais e também estaduais e municipais de acordo...

Configurações – Funcionário do Mês

Configure critérios para determinar o funcionário do mês como uma forma de motivar seus...

Configurações – Horas Extras

A configuração das horas extras podem ser da forma que sua empresa precisa. No painel...

Configurações – Horas Noturnas

Para cadastrar um período noturno siga o exemplo da imagem a seguir:

Criar atalho do aplicativo

Para criar um atalho do aplicativo, basta acessar https://app.letswork.com.br através do seu...

Dados da Empresa

Para editar ou visualizar os dados da sua empresa, clique em seu nome ao lado superior direito...

Definir Perímetro

Definir um perímetro específico para o funcionário registrar o ponto. Quando o perímetro é...

Departamentos

Adicione, edite e delete departamentos. Para adicionar um novo departamento, clique em...

Filiais

Para adicionar, deletar, editar ou visualizar as Filiais da empresa, clique em seu nome ao lado...

Inativar cadastro

Inativar um cadastro no Lets Work é um processo simples e pode ser feito a qualquer momento. Ao...

Indique um amigo

Indique Indique quantos amigos desejar, quanto mais indicações, maior a possibilidade de adquirir...

Locais e cerca virtual

A cerca virtual em locais é um recurso que utiliza a localização geográfica do celular do...

Minha Conta

Para efetuar a renovação do seu plano e visualizar o extrato, clique em seu nome ao lado superior...

Minha Timeline

Consulte informações sobre a jornada de trabalho do funcionário, tais como Início do...

Minhas Notificações

Para visualizar suas notificações, clique no botão de sino na barra superior preta -> Ver todas...

Notificações para Colaboradores

É possível adicionar, editar, deletar notificações para os funcionários não esquecerem de...

Painel

Em seu Painel, será exibido o Código da Empresa em baixo do nome da empresa. Esse código é...

Registrando o Ponto no Let’s Work.

Você poder registrar o ponto no Let’s Work através de dois aplicativos, o Let’s Work...

Relatório – Atrasos

Consulte os atrasos de cada funcionário.

Relatório – Atualizar Cálculos

Esse relatório serve para ajustar os cálculos de horas com as alteração realizadas após o...

Relatório – Comprovantes

Os comprovantes que seus funcionários recebem nos e-mails você os encontra também em...

Relatório – Emoções

Tenha acesso ao relatório e saiba como estão as condições de humor de cada membro da equipe!

Relatório – Erros de Autenticação

Quando o sistema não identificar o funcionário no registro de ponto, as imagens serão...

Relatório – Faltas

Consulte as faltas de cada funcionário:

Relatório – Horas Extras

Verifique as horas extras de cada funcionário.

Relatório – Inconsistências

O relatório mostra todas as inconsistências de quando o funcionário não completa as...

Relatório – Registros

É possível visualizar todos os detalhes dos registros efetuados de cada funcionário. Basta...

Relatório Analítico com Inteligência Artificial

Como você avalia o potencial dos relatório gerados por uma inteligência artificial para ajudar...

Relatório de Jornadas

Para visualizar todos os detalhes e ainda obter um resumo da jornada de cada funcionário, basta...

Remover feriado

Remover um feriado no sistema envolve acessar configurações, feriado, localizar o feriado e...

Restaurar cadastro

O processo de restaurar o cadastro de um colaborador que foi inativado no sistema pode ocorrer em...

Turnos

É possível adicionar, editar, deletar turnos. Para adicionar um novo turno, clique em...

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