O faturamento e o 13º faturamento são dois elementos importantes na análise da rentabilidade de uma empresa. O faturamento é a soma de todas as vendas realizadas pela empresa em um determinado período, enquanto o 13º faturamento é quando sua empresa fatura o 13º de cada cliente.

O controle adequado dos impostos na rentabilidade permite que a empresa possa avaliar com precisão os custos e despesas envolvidos em cada projeto, produto ou serviço oferecido. Isso possibilita a identificação de oportunidades de redução de custos, como a adoção de incentivos fiscais, a reavaliação de fornecedores e a otimização dos processos produtivos.

O rateio de custo folha proporcional com tempo despendido em cada projeto é um método de alocação de custos que consiste em determinar quanto do custo total da folha de pagamento foi alocado a cada projeto com base no tempo despendido pelos funcionários em cada um deles.

Esse tipo de rateio permite que a empresa tenha uma visão mais clara do quanto cada projeto custou em termos de recursos humanos, o que é útil para tomada de decisões informadas sobre alocação de recursos e prioridades de investimento.

Com centro de custo do projeto, é possível identificar os custos relacionados a cada atividade do projeto, tais como mão de obra, materiais, equipamentos e serviços externos.

As horas não apontadas no relatório de rentabilidade representam as horas trabalhadas pelos colaboradores que não foram registradas no sistema de ponto eletrônico ou manual. Essas horas podem ocorrer por diversos motivos, como esquecimento, atrasos, saídas antecipadas ou falta de registro do ponto.

A análise das horas não apontadas no relatório de rentabilidade pode revelar problemas na gestão do tempo e produtividade dos colaboradores, possibilitando a implementação de medidas corretivas para melhorar a eficiência e a eficácia do trabalho realizado pela equipe.

O rateio de custo do backoffice é uma técnica utilizada para alocar os custos administrativos, financeiros e de suporte a todas as operações de uma empresa, incluindo seus clientes. Isso permite que a empresa entenda quanto custa para oferecer seus serviços e produtos.

Rateie o tempo de atividades internas e treinamentos dos colaboradores para não perder nenhum minuto da sua empresa e avalie o retorno do investimento feito em capacitação e desenvolvimento de seus colaboradores.

A representatividade de salário é calculada como uma porcentagem do custo total do projeto. Por exemplo, se o custo total dos salários dos colaboradores envolvidos no projeto foi de R$ 50.000 e o custo total do projeto foi de R$ 200.000, a representatividade de salário seria de 25%.

A análise da representatividade de salário por projeto permite que a empresa avalie se os salários dos colaboradores estão dentro do orçamento previsto para o projeto e se estão sendo adequadamente gerenciados. Além disso, essa análise pode ser utilizada para identificar oportunidades de melhorias na gestão dos recursos humanos, como a utilização de recursos externos para projetos específicos.

A taxa administrativa pode incluir diversos tipos de despesas, como aluguel de escritórios, despesas de manutenção, contabilidade, marketing, entre outros. Esses custos são essenciais para a operação do negócio, mas não estão diretamente relacionados com o desenvolvimento dos projetos.

O lucro bruto é o valor que resta após subtrair os custos diretos, ou seja, os custos que estão diretamente relacionados com o projeto.

O lucro bruto é importante porque permite que a empresa avalie a sua capacidade de gerar receita suficiente para cobrir os custos diretos e ainda obter um lucro.

Já o lucro líquido é o resultado financeiro após a dedução de todas as despesas, incluindo a taxa administrativa e os impostos.

Ao analisar o lucro bruto e o lucro líquido no relatório de rentabilidade, é possível identificar a margem de lucro da empresa e avaliar a sua capacidade de gerar lucros consistentes a longo prazo.

Além disso, esses indicadores também podem ajudar a empresa a identificar oportunidades de redução de custos, otimização dos processos produtivos e maximização da eficiência financeira.

É importante ressaltar que o lucro bruto e o lucro líquido devem ser analisados em conjunto com outros indicadores de rentabilidade, como o retorno sobre o investimento e a margem de contribuição. Dessa forma, é possível obter uma visão mais completa do desempenho financeiro dos clientes e projetos para tomar decisões mais estratégicas em relação aos seus recursos financeiros.

A criação de análises personalizadas no relatório de rentabilidade é útil para identificar áreas da empresa que estão gerando mais lucro e áreas que precisam de melhorias. Por exemplo, se uma análise personalizada mostrar que determinado produto está gerando uma margem de lucro menor do que o esperado, a empresa pode tomar medidas para melhorar a rentabilidade desse produto, como reduzir custos ou aumentar as receitas.