Entendendo o Registro de Ponto
O registro de ponto legalmente deverá ser realizado em empresas com mais de dez funcionários. Representa o documento que registra as horas trabalhadas por um colaborador, bem como as horas extras e quanto o trabalhador tem direito a receber no final do período.
O tipo de marcação fica a escolha da empresa, sendo obrigatório o registro eletrônico do ponto, por exemplo, nas empresas onde vários colaboradores exercem funções distintas onde podem haver diferentes tipos de ponto, que depende de cargo, jornada, etc., e pode ficar comprometido com o registro manual.
Os registros antigamente era via manual, no livro; logo no antigo cartão perfurado, que deu lugar ao cartão eletrônico e com o advento das novas tecnologias, o digital e registro de ponto via reconhecimento facial.
Comparativo do Registro de Ponto
Para saber um pouco mais sobre cada um deles, separamos os mais utilizados atualmente nas empresas:
Manual | Eletrônico | Digital | Reconhecimento Facial |
Facilmente manipulado e sem backup |
Pode ser burlado | Apresenta problemas de reconhecimento |
Segurança Prox. a 100% |
Custo baixo | Alto custo | Alto custo | Varia entre o baixo e médio |
Registro interno | Registro interno | Registro interno | Registro externo e interno |
Não precisa de modem | Precisa de modem e bobina | Precisa de modem e bobina | Não precisa de modem e bobina |
De acordo com as portarias | De acordo com as portarias | De acordo com as portarias | De acordo com as portarias |
Não requer manutenção | Requer manutenção | Requer manutenção | Não requer manutenção |
Sem outras integrações | Pode integrar com outros sistemas |
Pode integrar com outros sistemas |
Totalmente integrado aos sistemas de gestão e folha de pagamento. |
Fica mais do que obvio que o registro manual, embora seja a primeira opção para os MEI, micro e pequenas empresas seja a mais acertada, segurança nunca está demais e um registro mal elaborado poderá trazer muitas dores de cabeças com processos trabalhistas.
O mesmo poderá acontecer para o registro eletrônico, que facilmente pode ser burlado por qualquer funcionário, que poderá bater o ponto no lugar de qualquer outro colaborador, pois não há prova física que isso aconteceu.
Já um dos problemas que o ponto digital apresenta é o reconhecimento da digital que na maioria dos casos tem um índice elevado de ocorrências. Sendo desta maneira, empregado o registro manual ou a correção do mesmo na hora de fechar a folha de pagamento.
Por que o Reconhecimento Facial?
Assim sendo o Reconhecimento facial pode ser uma das opções mais acertadas para qualquer tipo de empresa, pois seu custo gira em torno das possibilidades financeiras da mesma e em contrapartida o gestor usufrui de todos os benefícios que uma empresa de grande porte pode ter.
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