No mundo atual, em que a tecnologia está cada vez mais presente em nossas vidas, é fundamental que as empresas encontrem maneiras eficientes de controlar a jornada de trabalho de seus funcionários, mesmo quando estão offline. Embora a conexão constante à internet seja uma realidade para muitos, existem situações em que a falta de acesso online pode ser um obstáculo. Neste artigo, apresentaremos algumas estratégias para garantir o controle adequado da jornada dos colaboradores, independentemente da conectividade.
Utilize sistemas de ponto offline:
Uma solução eficaz para controlar a jornada dos funcionários offline é utilizar sistemas de ponto eletrônico que possam funcionar sem conexão à internet. Esses sistemas permitem que os colaboradores registrem suas entradas e saídas por meio de dispositivos móveis ou relógios de ponto especiais, armazenando as informações localmente até que haja uma conexão disponível para sincronização posterior. A Let’s Work oferece um sistema de controle de ponto completo, podendo até marcar a lozalicação do funcionário offline.
Aplicativos de registro de tempo offline:
Existem aplicativos disponíveis no mercado que permitem aos funcionários registrar suas horas trabalhadas mesmo sem conexão à internet. Esses aplicativos geralmente possuem um modo offline, no qual os dados são armazenados localmente no dispositivo e são sincronizados automaticamente quando a conexão é restabelecida.
Planilhas offline:
Uma opção simples e acessível é o uso de planilhas offline para registrar a jornada de trabalho dos funcionários. As planilhas podem ser facilmente compartilhadas entre os colaboradores por meio de dispositivos USB ou transferências de arquivos. Dessa forma, eles podem registrar suas horas de trabalho mesmo estando desconectados e, posteriormente, enviar as planilhas para serem processadas. Usar planilhas offline é uma boa opção, porém, pode trazer problemas e processos trabalhistas por erros indevidos.
Checklists físicos:
Em alguns casos, especialmente para empresas menores ou com necessidades de registro de jornada menos complexas, os checklists físicos podem ser uma opção viável. Os colaboradores podem usar formulários impressos ou cadernos para registrar suas entradas e saídas, além de tarefas e atividades realizadas durante o dia. Esses registros podem ser digitalizados posteriormente e armazenados de forma adequada. A indicação é utilizar um sistema online para evitar erros e processos trabalhistas.
Controlar a jornada dos funcionários é essencial para garantir o cumprimento das obrigações legais e também para monitorar a produtividade da equipe. Embora a conectividade constante seja cada vez mais comum, é importante estar preparado para situações em que o acesso online pode não estar disponível. Utilizando sistemas de ponto offline, aplicativos de registro de tempo offline, planilhas offline ou até mesmo checklists físicos, as empresas podem garantir um controle eficiente da jornada dos colaboradores, mesmo quando estão offline. Adaptar-se às circunstâncias e utilizar soluções alternativas permitirá que sua empresa continue operando de maneira eficaz, independentemente da conectividade online.
